個人情報保護に関する基本方針

1.ジーエス・ユアサ健康保険組合は、加入者個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。


1) 当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損または加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
  2) 当健康保険組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。
  3) 当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」という)については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日・法律第57号)第27条第1項各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
  4) 当健康保険組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  5) 当健康保険組合の業務を委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
  6) 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健康保険組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
  7) 当健康保険組合は、加入者の個人情報の取り扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。


2.当健康保険組合が事業運営上において取り扱う個人情報の内容とその利用目的は以下のとおりです。

<健康保険組合が扱う個人情報は>
@ 本人情報=健康保険の記号・番号、氏名、生年月日、標準報酬月額等
  A 被扶養者情報=氏名、生年月日、性別、続柄、同居・別居の区分、月平均収入等
  B レセプト情報=診療年月、医療機関名、疾病名、患者負担金額、診療内容等
  C 健診情報=事業所名、健診種目名、相談・指導内容、所見、疾病既往歴等
  D 現金給付情報=振込口座、電話番号、給与所得額、基礎年金番号、医療費、出生児名等

<主な利用目的は>
@ 被保険者等に対する保険給付に必要な利用目的
保険給付および付加給付の実施
  A 保険料の徴収等に必要な利用目的
被保険者資格の確認ならびに標準報酬月額および標準賞与額の把握
健康保険料の徴収
被扶養者の認定
資格確認書等の発行
  B 保健事業に必要な利用目的
健康の保持・増進のための健診、保健指導および健康相談
  C 診療報酬の審査・支払に必要な利用目的
診療報酬明細書(レセプト)等の内容点検・審査
  D 健康保険組合の運営の安定化に必要な利用目的
医療費分析・疾病分析および医療費通知
  E その他
健康保険組合連合会への高額医療給付に関する交付金の申請(レセプトの共同利用)
健康保険組合の管理運営業務のうち、業務の維持・改善のための基礎資料


3.情報の共有について

当健康保険組合は生活習慣病対策事業として、会社の定期健診時に胃のレントゲン検査と腹部超音波検査を実施しています。
これは母体企業が行う法定の検診と共同して行うことによって、内容を充実させより実効性のある検診にすることと、検診後のフォローを重視し被保険者の皆さんの健康保持・疾病予防を支援することを目的としています。従って、健康管理グループとは検診情報を共有しています。
また、被保険者の皆さんの健康保持・疾病予防を支援するため、レセプト情報を使った解析結果について、健康管理グループと情報を共有しています。


4.匿名加工情報の作成について

当健康保険組合では、保健事業や疫学調査等のために、匿名加工情報を継続的に作成し、電子的な通信手段を用いてレセプト分析業者に提供いたします。作成および提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目は、性別、生年月、医療保険の資格情報(加入時期、脱退時期、本人家族区分等)、診療報酬明細書の受診履歴、健診の受診履歴です。なお、個人を特定できる情報は含まれておりません。



5.健康保険組合は、これまでもレセプトをはじめとする個人情報については厳正な管理を行ってきましたが、これを機に更なる情報の保護管理に努める所存です。ご意見ご質問がありましたら事務局までお寄せください。



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